Для эффективной реализации (сдачи в аренду) помещения из вашей личной базы, вам необходимо иметь полную информацию о данном объекте. И эта полная информация подразумевает личный предварительный просмотр помещения.

Поэтому, после уточнения всех данных по телефону у собственника вы спрашиваете когда можно будет подъехать посмотреть объект и договариваетесь о просмотре. Если собственник(арендодатель) платит комиссию, скажите что подвезете договор на оказание риелторских услуг, и нужно будет его подписать с целью ускорения реализации помещения.

Затем в назначенное время вы подъезжаете, осматриваете помещение, уточняете характеристики и визуально оцениваете качество объекта. Важный момент - сфотографировать  помещение. (Нужно сделать несколько фото, снаружи и изнутри,) Фотографии понадобятся вам чтобы размещать качественные рекламные объявления недвижимости (т.е. рекламировать помещение для привлечения соискателей(арендаторов)

Постарайтесь выйти "на контакт" с собственником, расскажите что у вас есть хорошие и надежные клиенты, которых вы вскоре  к нему приведете.

Важный момент - не забудьте дать договор на подписание(2 экземпляра), собственник(арендодатель) или его представитель ( а чаще ген. директор юридического лица), должен поставить свою подпись и печать.

Встреча с собственником.

Когда приедете, чувствуйте себя уверенно, ведь приехали оказать собственнику большую услугу – повысить его прибыль и наладить арендный финансовый поток. За вами стоит организация, обладающая большими возможностями и огромным опытом в сдаче помещений в аренду.

Сперва провести минимальное знакомство , осмотреть объект, отфотографировать его и по ходу осмотра профессионально задать вопросы о характеристиках помещения (из документа «характеристики помещений»)

Делайте как можно больше фотографий(не менее 20-ти), этого требует специфика рекламы коммерческой недвижимости. Чем больше вы сделаете фотографий, тем больше выдет рекламных объявлений и тем больше будет привлечено клиентов. Делайте фотографии снаружи, со всех ракурсов изнутри, старайтесь брать "выгодные" ракурсы, не фотографировать загрязненные и захламленные участки помещения.

Затем можно рассказать о нашей организации, описать наши рекламные возможности, объем клиентской базы и преимущества работы для собственника.

Рекламные возможности «Коммерц бюро» и преимущества работы для собственников:

1. Презентация объекта нашей объемной клиентской базе, накопленной за годы работы.
2. Размещение объекта на нашем сайте «Real-1.ru»,  находящемся в топе Яндекса и Гугла
3. Рекламная кампания в интернете, в том числе платная (За наш счет!)
4. Размещение на здании собственника рекламных растяжек (баннеров) за наш счет
5. Имейл и смс рассылка
6. Сортировка клиентов (потенциальных арендаторов) и предоставление только серьезных арендаторов с действующим бизнесом предпочтительно славянской внешности.
7. Самостоятельные показы объекта и презентация помещения в «лучшем свете», учитывая все характеристики и преимущества помещения.

Теперь вам требуется посмотреть и взять в работу не менее 20-ти объектов, а затем сосредоточить усилия на наиболее ликвидных из них.